Reputasi perguruan tinggi tidak lepas dari reputasi akademisi yang terdapat dalam perguruan tinggi tersebut. Program Bantuan Pembicara Seminar International ini merupakan bagian dari upaya untuk meningkatkan peringkat UPI dalam perangkingan perguruan tinggi dunia, melalui peningkatan reputasi akademik. Selain itu, melaui program ini, salah satu indikator kinerja utama (IKU) yang ditetapkan universitas, khususnya IKU terkait dosen yang terkognisi dapat ditingkatkan.
Program Bantuan Pembicara Seminar International merupakan program yang diberikan kepada dosen Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) yang direkognisi oleh masyarakat ilmiah internasional sebagai pembicara (yaitu oral presenter, invited speaker atau keynote speaker) dalam konferensi internasional yang diselenggarakan oleh pihak eksternal UPI (luar negeri). Program ini merupakan suatu upaya dan bentuk penghargaan yang dilakukan oleh UPI untuk dosen-dosennya yang telah mampu mengharumkan reputasi akademik UPI di mata masyarakat ilmiah internasional. Melalui program ini, diharapkan dapat memicu iklim ilmiah positif di kampus UPI.
Program bantuan mengikuti international conference merupakan suatu program yang memiliki implikasi yang simultan pada pencapaian indikator QS rangking diantaranya peningkatan capaian target publikasi UPI terindeks scopus, peningkatan academic reputation, dan peningkatan jumlah citations serta international reserach network. Dengan demikian, pencapaian target UPI pada pemeringkatan QS WUR/ AUR dapat tercapai secara efisien dan optimal.
Tujuan Program Bantuan Pembicara Seminar International adalah untuk
- Memberikan motivasi kepada dosen UPI yang meraih rekognisi oleh masyarakat ilmiah internasional
- Menambah kolega dari Perguruan Tinggi lain yang mempunyai kesan positif pada UPI
- Mendorong dosen UPI untuk meraih reputasi dan rekognisis positif di dunia internasional
- Memberikan pengalaman kepada dosen melakukan kegiatan tridarma di perguruan tinggi atau asosiasi luar negeri; dan
- Memfasilitasi agar dosen UPI mempunyai wawasan internasional dan mendorong terwujudnya UPI sebagai world-class
Mekanisme kegiatan meliputi:
- Sosialisasi program Bantuan Pembicara Seminar International UPI tahun 2023/2024 ke seluruh Dosen Universitas Pendidikan Indonesia;
- Penyampaian proposal bantuan dari Dosen UPI yang berminat dan memenuhi persyaratan untuk mendapatkan pendanaan Bantuan Pembicara Seminar International UPI tahun 2023/2024 ;
- Review/seleksi Proposal oleh Board of Reviewer UPI;
- Penetapan penerima Bantuan Pembicara Seminar International UPI tahun 2023/2024;
- Pemberian Bantuan Pembicara Seminar International UPI tahun 2023/2024
- Pemantauan dan evaluasi untuk menilai kesesuaian pelaksanaan program, laporan dan luaran kegiatan.
Syarat-syarat Dosen dapat mengikuti program Bantuan Pembicara Seminar International UPI tahun 2023/2024 sebagai berikut:
- Dosen Universitas Pendidikan Indonesia baik Dosen PNS, Dosen Tetap UPI maupun Dosen dengan Perjanjian Kerja yang memiliki NIDK;
- Bergelar Magister atau Doktor;
- Memiliki letter of acceptance (LoA) sebagai oral presenter atau undangan sebagai keynote speaker atau invited speaker, pada international conference bereputasi yang diselenggarakan oleh pihak eksternal UPI, dengan waktu pelaksanaan konferensi Januari-Agustus 2024;
- Menyertakan makalah dan slide presentasi;
- Melampirkan rundown kegiatan international conference yang memperlihatkan jadwal persentasi sebagai oral presenter, keynote speaker atau invited speaker;
- Dapat menyampaikan paling sedikit 3 kolega akademisi potensial sebagai kandidat responden pada survey QS Global Academic Survey;
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan (atau bahasa asing lainnya);
- Melampirkan itinerary kegiatan yang akan dilakukan selama mengikuti kegiatan international conference di luar negeri;
- Bersedia memenuhi luaran kegiatan; dan
- Lebih diutamakan untuk yang dapat menjalin riset dan publikasi bersama dengan kolega internasional.
Pembiayaan yang dicover meliputi:
- Oral Presenter
- Bantuan persiapan publikasi jurnal, maksimum Rp. 5.000.000,-
- Invited atau Keynote Speakers
- Bantuan mengikuti seminar pada CoA Belanja pengembangan pegawai (Seminar) sesuai negara tujuan yang diatur dalam SBU UPI Tahun 2024 no. 20, maksimum Rp. 25.000.000,-.
- Tiket perjalanan pp at cost (bila tidak diberikan pengundang)
- Uang harian sesuai SBU UPI tahun 2024 (bila tidak diberikan pengundang)
- Biaya Registrasi: at cost (jika diperlukan)
Tanggal-tanggal penting pengusulan program meliputi:
- Batas pemasukan usulan proposal :
- Batch 1: 31 Januari 2024
- Batch 2: 31 Maret 2024
- Batch 3: 31 Mei 2024
- Seleksi dan penilaian :
- Batch 1: 1-5 Februari 2024
- Batch 2: 1-5 April 2024
- Batch 3: 1-5 Juni 2024
- Pengumuman hasil desk evaluasi proposal : Februari 2024; April 2024 dan Juni 2024
- Pelaksanaan kegiatan : 1 Januari – 31 Juli 2024
- Laporan akhir kegiatan : 1 Agustus 2024
- Sertifikat/dokumen sejenis sebagai oral presenter, invited speaker atau keynote speaker pada international conference bereputasi yang diselenggarakan oleh pihak eksternal UPI
- Data kolega akademisi internasional potensial yang mempunyai kesan positif pada UPI
- Laporan kegiatan.
- Pencatatan kegiatan pada sister, dan e-reporting.